Dane Twojej firmy z mojego listu

1. Administrator danych

Administrator

Konrad Roenspiess (marka: Roenspiess AI Studio)

Adres

ul. Pasterska 24, 61-625 Poznań

E-mail

biuro@roenspiess.pro

Telefon

+48 571 405 994

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na adres e-mail powyżej.

2. Cel i podstawa prawna

• Jednorazowe przekazanie informacji o moich usługach listem papierowym, razem z bezpłatnym mini-audytem strony Twojej firmy. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora, czyli marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie listy wykluczeń, żeby po sprzeciwie lub prośbie o usunięcie nie wysłać do firmy nic więcej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wysyłam ofert e-mailem ani nie dzwonię bez zgody (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Kontakt e-mail lub telefoniczny jest możliwy tylko wtedy, gdy sam o niego poprosisz albo udzielisz zgody na stronie mini-audytu.

3. Jakie dane przetwarzam

• nazwa firmy (w jednoosobowej działalności może zawierać imię i nazwisko),
• adres pocztowy firmy,
• ogólny numer telefonu i ogólny adres e-mail firmy, np. biuro@ (wyłącznie do identyfikacji firmy, nie do kontaktu marketingowego bez zgody),
• adres strony internetowej,
• wyniki automatycznego sprawdzenia publicznej strony firmy (diagnoza strony z listu),
• kod z listu, data przygotowania listu i źródło danych.

Nie zbieram adresów imiennych ani danych Twoich klientów. Nie przetwarzam danych szczególnych kategorii.

4. Skąd mam dane

• z publicznie dostępnej strony internetowej Twojej firmy,
• z publicznej bazy OpenStreetMap (dane na licencji ODbL), jeśli adres lub telefon firmy pochodzi z tej bazy. Źródło konkretnych danych jest wskazane w liście.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą trafić do dostawców usług, z których korzystam. Przetwarzają je na moje polecenie:

• Cloudflare, Inc. (USA): hosting tej strony i formularza na stronie mini-audytu.
• Neon, usługa Databricks, Inc. (USA): baza zgłoszeń, jeśli odpowiesz przez formularz. Region AWS eu-central-1 we Frankfurcie.
• Hetzner Online GmbH (Niemcy): serwer z narzędziami n8n (przekazywanie zgłoszeń) i Listmonk (wysyłka e-maili po zgodzie).
• Brevo, Sendinblue SAS (Francja): wysyłka wiadomości e-mail.
• Telegram: powiadomienie dla mnie o nowym zgłoszeniu.
• Notion Labs, Inc. (USA): rejestr zgłoszeń.
• Dostawcy narzędzi do wyszukiwania i odczytu publicznie dostępnych stron internetowych (przetwarzają wyłącznie dane z publicznych stron firm)
• Operator pocztowy lub usługa druku i wysyłki listów (jeśli korzystam z wysyłki hybrydowej)

Część dostawców ma siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Transfery opierają się na standardowych klauzulach umownych UE albo na programie EU-US Data Privacy Framework. Szczegóły są w Polityce prywatności. Danych nie sprzedaję.

6. Jak długo przechowuję dane

• do 6 miesięcy, jeśli nie odpowiesz na list. Potem usuwam dane firmy i wyniki mini-audytu,
• jeśli odpowiesz: przez czas potrzebny do obsługi Twojego zgłoszenia, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu,
• jeśli udzielisz zgody na kontakt e-mail lub telefoniczny: dane objęte zgodą do jej wycofania, a dowód udzielenia i wycofania zgody przez 3 lata od wycofania albo zakończenia współpracy (okres przedawnienia roszczeń),
• po sprzeciwie albo prośbie o usunięcie: na liście wykluczeń zostaje tylko nazwa firmy i adres strony, dopóki prowadzę takie działania marketingowe.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

W każdej chwili możesz sprzeciwić się wykorzystywaniu danych Twojej firmy w celach marketingowych. Nie musisz podawać powodu. Po sprzeciwie przestaję przetwarzać dane w tym celu.

Wystarczy wiadomość na adres biuro@roenspiess.pro z nazwą i adresem firmy. Kod z listu nie jest wymagany, tylko przyspiesza wyszukanie danych. Usunę dane niezwłocznie, dopiszę firmę do listy wykluczeń i nie będę się więcej kontaktować.

Wyślij sprzeciw e-mailem

7. Twoje pozostałe prawa

• dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych,
• ograniczenie przetwarzania,
• skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Jak usunąć dane firmy

Napisz na biuro@roenspiess.pro i podaj nazwę i adres firmy. Jeśli masz list, możesz dopisać kod z listu (8 znaków pod kodem QR): nie jest wymagany, tylko przyspiesza wyszukanie danych. Potwierdzę usunięcie odpowiedzią na Twoją wiadomość.

9. Zautomatyzowane decyzje

Sprawdzenie strony jest automatyczne, ale nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie, w tym w wyniku profilowania. Analiza dotyczy publicznej strony firmy, nie ludzi.

Wróć do mini-audytu · Polityka prywatności