Polityka prywatności

Obowiązuje od: 20 maja 2026. Ostatnia aktualizacja: 10 listopada 2026.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Konrad Roenspiess, prowadzący działalność pod marką Roenspiess, z siedzibą w Polsce. Kontakt: kontakt@roenspiess.pro

2. Jakie dane zbieramy

Zakres danych zależy od formularza lub usługi, z której korzystasz:

Formularz kwalifikacyjny Roenspiess Performance: imię i nazwisko, adres email, wybrany wariant prowadzenia, przedział wieku, główny cel, doświadczenie treningowe, realna liczba treningów w tygodniu, opcjonalny opis najważniejszej przeszkody, a przy programie Hard Mode także staż regularnego treningu i deklaracje organizacyjne (gotowość do cotygodniowego raportowania, realizacji uzgodnionej liczby treningów i wypełnienia osobnej ankiety zdrowotnej przed rozpoczęciem). Formularz nie służy do zbierania informacji o zdrowiu, dlatego prosimy nie wpisywać ich w polu opisu.
Formularze kontaktowe: imię i nazwisko, adres email, wybrana usługa lub produkt oraz treść wiadomości.
Zapis do newslettera: adres email, opcjonalnie imię oraz dowód zgody (treść i wersja zgody, czas jej udzielenia).
Formularz na stronie mini-audytu (/audyt): imię, nazwa firmy, adres email, opcjonalnie telefon i treść wiadomości, kod z listu oraz dowód zgód na kontakt email i telefoniczny (treść, wersja i czas zgody, skrót adresu IP, skrócona informacja o przeglądarce).
Odbiorcy listów z mini-audytem: dane firmy opisane w punkcie 5.
Zakup produktów cyfrowych: adres email i imię przekazane przez operatora płatności w celu dostarczenia zakupionych materiałów. Nie otrzymujemy danych karty płatniczej.
Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce, które dostawca hostingu przetwarza przy każdym wyświetleniu strony.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Cel i podstawa prawna zależą od tego, w jakiej sprawie przetwarzamy dane:

Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Jeśli piszesz w imieniu firmy: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na zapytanie.
Realizacja zakupu produktów cyfrowych: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Informacje handlowe emailem, newsletter i kontakt telefoniczny z naszej inicjatywy: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
Jednorazowa informacja o usługach wysłana listem do firm: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług. Szczegóły w punkcie 5.
Udokumentowanie zgód oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Czas przechowywania danych

Zapytania i współpraca: przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub trwania współpracy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (informacje handlowe, newsletter, kontakt telefoniczny): do wycofania zgody.
Dowód udzielenia i wycofania zgody: do wycofania zgody, a potem przez 3 lata (okres przedawnienia roszczeń).
Dane firm, do których wysłaliśmy list z mini-audytem: do 6 miesięcy, jeśli firma nie odpowie.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy listów z mini-audytem

Do wybranych firm wysyłamy jednorazowo list papierowy z bezpłatnym mini-audytem strony internetowej i informacją o naszych usługach.

Cel: jednorazowa informacja o usługach Roenspiess AI Studio. Nie wysyłamy ofert emailem ani nie dzwonimy bez zgody.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na marketingu bezpośrednim własnych usług.
Dane: nazwa firmy (w jednoosobowej działalności może zawierać imię i nazwisko), adres pocztowy, ogólny telefon i email firmy, adres strony oraz wyniki automatycznego sprawdzenia publicznej strony.
Źródła: publiczna strona internetowa firmy oraz publiczna baza OpenStreetMap.
Okres: do 6 miesięcy, jeśli firma nie odpowie. Po sprzeciwie lub prośbie o usunięcie na liście wykluczeń zostaje tylko nazwa firmy i adres strony.
Sprzeciw i usunięcie: wystarczy wiadomość na biuro@roenspiess.pro z nazwą i adresem firmy. Kod z listu nie jest wymagany.

Pełna informacja: Informacja RODO dla odbiorców listu.

6. Odbiorcy danych i miejsca przetwarzania

Dane przekazujemy dostawcom usług, z których korzystamy przy obsłudze strony, zgłoszeń, newslettera i zakupów:

Cloudflare, Inc. (USA): hosting strony oraz funkcje obsługujące formularze. Cloudflare działa w globalnej sieci, dlatego dane techniczne połączenia i treść wysyłanych formularzy mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Cloudflare opiera takie transfery na standardowych klauzulach umownych UE oraz programie EU-US Data Privacy Framework.
Neon, usługa Databricks, Inc. (USA): baza danych zgłoszeń. Baza działa w regionie AWS eu-central-1 we Frankfurcie (Niemcy). Umowa powierzenia Databricks przewiduje standardowe klauzule umowne UE dla transferów poza EOG.
Hetzner Online GmbH (Niemcy): serwer w centrum danych w Norymberdze, na którym działają nasze narzędzia n8n (automatyczne przekazywanie zgłoszeń) oraz Listmonk (newsletter i wysyłka zakupionych materiałów).
Brevo, Sendinblue SAS (Francja): wysyłka wiadomości email, w tym potwierdzeń zgłoszeń, newslettera i materiałów po zakupie. Zgodnie z polityką prywatności Brevo dane mogą być przekazywane do USA i Indii z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
Telegram: administrator otrzymuje w komunikatorze Telegram powiadomienie o nowym zgłoszeniu z imieniem i nazwiskiem, adresem email, wybraną usługą i treścią zgłoszenia. Telegram ma siedzibę poza EOG. Według jego polityki prywatności dane użytkowników z EOG są przechowywane w centrach danych w Holandii, a spółki z grupy Telegram działają między innymi na Brytyjskich Wyspach Dziewiczych i w Dubaju.
Notion Labs, Inc. (USA): rejestr zgłoszeń obejmujący imię i nazwisko, adres email i treść zgłoszenia. Umowa powierzenia Notion obejmuje standardowe klauzule umowne UE.
Stripe: obsługa płatności przy zakupie produktów cyfrowych. Stripe opiera transfery poza EOG na standardowych klauzulach umownych UE oraz programie EU-US Data Privacy Framework.
Google Fonts (Google): strony „Dziękujemy” i „Polityka prywatności” pobierają czcionki z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP przeglądarki do Google.

Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do celów reklamowych.

7. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych
sprostowania lub uzupełnienia danych
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
sprzeciwu wobec przetwarzania
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

8. Pliki cookies

Strona roenspiess.pro nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. Żadne dane behawioralne nie są zbierane ani przekazywane do platform reklamowych.

9. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się mailowo: kontakt@roenspiess.pro

Odpowiedź udzielana jest w ciągu 30 dni.